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En la larga línea de impresoras todo en uno de Ricoh, han etiquetado a la MPC4500 como su 'acabado completo'. Esta impresora fue construida con la actitud de que ninguna empresa necesitará subcontratar impresiones, faxes o escaneos mientras esta máquina esté en su oficina. Si bien el tamaño de esta impresora puede acercarse al tamaño de una oficina pequeña, la gran cantidad de funciones y opciones hacen que valga la pena cada espacio.
Como ocurre con la mayoría de las impresoras de Ricoh, la combinación de colores y la apariencia de esta impresora se inclinan hacia la funcionalidad. El diseño independiente cuenta con una pila vertical de bandejas de entrada y medios especiales que pueden almacenar más de 3000 hojas con opciones de actualización. La parte superior de esta máquina alberga el escáner de superficie plana y la salida de fax, mientras que la salida de la impresora se encuentra en el lado izquierdo. Una pantalla simple, un pin pad y botones de navegación controlan todas las funciones, mientras que los usuarios remotos tienen acceso a través del puerto paralelo, Ethernet o USB de alta velocidad en la parte trasera. Se puede acceder al tambor y a los cartuchos de tóner Ricoh MPC4500 a través de una cómoda escotilla lateral. El modelo base también viene con 1 GB de memoria estándar y una unidad de disco duro de 80 GB.
El MPC4500 puede generar calidad y cantidad. Con trabajos más grandes, esta impresora puede producir más de 40 páginas por minuto en blanco y negro y más de 32 páginas por minuto en color. Incluso después del calentamiento, las impresiones siguen siendo muy nítidas y vibrantes con 600 dpi en color y texto en negro. El envío de faxes y el escaneo pueden ser manejados por usuarios remotos, así como en la propia interfaz de la máquina, lo que la convierte en una impresora ideal para una gran oficina o grupo de trabajo. Esta impresora es extremadamente fácil de mantener, ya que las manijas y las escotillas bien construidas hacen que el reemplazo de los cartuchos de papel o Ricoh MPC4500 sea muy sencillo.
Hay dos problemas menores con esta impresora completa. El primer problema surge con el tiempo de calentamiento, que puede tardar más de un minuto cuando la impresora se utiliza desde un arranque en frío. El segundo reparo se reduce a la calidad del escaneo. El software provisto puede mejorar la calidad del escaneo a un nivel muy fenomenal, pero esto lleva tiempo y la opción de presionar y escanear puede generar un ligero desenfoque en gráficos y colores complejos.
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